Sund på job i Sorø

Ondt i skulder, arm og lænd

Godt 100 ansatte i Sorø Kommune løb i juni 2009 sammen rundt om Sorø Sø, da starten på kommunens nye sundhedsordning Sund på job blev markeret.

Baggrunden for sundhedsordningen var et ønske om at skabe et bedre arbejdsmiljø for kommunens godt 3.000 ansatte. Sundhedsordningen er udarbejdet af kommunens øverste samarbejdsudvalg, Hovedudvalget, i samarbejde med to sundhedskonsulenter, som er ansat til formålet. De har bl.a. fokus på medarbejdernes fysiske arbejdsmiljø og på stresshåndtering og sundhedsfremmende initiativer.

Morten Helmer er en af de to sundhedskonsulenter. Han har en baggrund som fysioterapeut og Master of Public Health og beskæftiger sig bl.a. med ergonomisk vejledning og fysisk udredning, som er et af de centrale indsatsområder i Sund på job. I sit daglige arbejde møder han et bredt udsnit af de problemer, kommunens medarbejdere kan opleve i hverdagen:

- Jeg ser medarbejdere, der har ondt i skulderen, i armen eller over lænden, og der er også mange, der oplever spændingshovedpine, siger Morten Helmer, som jævnligt besøger kommunens kontorarbejdspladser for at vejlede personalet i ergonomi og arbejdsstillinger.

Klinikassistenterne på kommunens tandplejeklinik er nogle af dem, der kan nikke genkendende til problemerne.

- Hvis jeg har haft meget musearbejde, kan jeg mærke det i min højre hånd. Jeg får også hovedpine og bliver øm i skuldrene og træt. Tit bliver jeg så grebet af en opgave, at jeg kommer til at sidde i den samme stilling for længe. Så glemmer jeg alt, hvad jeg har lært om variation og pauser, siger klinikassistent Tikkie Hansen.

Hun bruger det meste af sin arbejdstid på kontorarbejde. Det samme gør hendes kollega Lykke Hansen.

- Jeg har ømme skuldre og nakke og begrænset bevægelighed, når jeg skal dreje mit hoved og mine arme. Jeg har været klinikassistent i så mange år, hvor jeg har siddet på den samme måde og lavet de samme ting. Det er hårdt for kroppen, og det er måske først nu, jeg er blevet bevidst om at passe på mig selv. Det var jeg jo ikke for 30 år siden, siger Lykke Hansen. 

Forebyggelse og sundhedsfremme

De to klinikassistenters historier er ikke unikke, og det er netop derfor, Sund på job er sat i verden. Udover ergonomisk rådgivning kan medarbejderne få tilbud om bl.a. stressforebyggelse, udarbejdelse af sundhedsprofil samt rabatordninger til fritidstilbud, der fremmer sundhed og fysisk aktivitet.

Aktiviteterne i sundhedsordningen er hhv. forebyggende og sundhedsfremmende inden for temaerne ”Mere nærvær”, ”Et godt fysisk arbejdsmiljø” og ”En sund livsstil”. Formålet er at sikre, at kommunens medarbejdere ikke udvikler sygdom, gener eller skader i forbindelse med deres arbejde.

Læs ekspertens kommentar til 'Sund på job' i Sorø Kommune.

Alle niveauer er med

De to sundhedskonsulenter kan både hjælpe den enkelte medarbejder med råd og vejledning og kan iværksætte en bred indsats over for hele arbejdspladsen. Deres opgaver fordeler sig på 3 niveauer: det individuelle niveau, gruppe/institutionsniveau samt organisationsniveau.

- Vi arbejder med de tre niveauer ud fra en tanke om, at de er indbyrdes afhængige og påvirkelige af hinanden. Det skal forstås sådan, at vi ikke bare kan forebygge på individniveau. Årsagen til det uhensigtsmæssige arbejdsmiljø kan være betinget af nogle vaner og traditioner på arbejdspladsen, der skal arbejdes med, før det smitter af på den enkelte, siger Morten Helmer.

Sundhedskonsulenterne arbejder tæt sammen med Sorø Kommunes HR-afdeling og igangsætter indsatser for organisationen i fællesskab. Aktiviteterne i Sund på job sker også i et tæt samarbejde med arbejdsmiljøorganisationen på de enkelte arbejdspladser. Kommunens øverste ledelse bliver løbende informeret om arbejdsmiljøet af sundhedskonsulenterne og kan på denne baggrund handle på den samlede organisations vegne. 

Sundhed ind på arbejdspladsen

Klinikassistenterne Lykke Hansen og Tikkie Hansen er blandt de medarbejdere, der har modtaget undervisning i ergonomi og arbejdsstillinger. De benytter sig også begge af kommunens tilbud om motion uden for arbejdstiden og er enige om, at det er en god idé, at kommunen aktivt arbejder for et sundere arbejdsmiljø. 

- Det er vigtigt, at sundheden kommer ind på vores arbejdspladser. Sund på Job har lært mig at passe bedre på mig selv. Jeg husker at holde pauser, når jeg arbejder, og jeg er blevet meget mere bevidst om at indstille mit skrivebord og at variere mine siddestillinger, siger Lykke Hansen.

Kommunikation er en udfordring

Løbet rundt om Sorø Sø var et kick-off arrangement for at skabe opmærksomhed om Sund på job. Kommunikation har været prioriteret højt helt fra starten, og der omdeles hvert år et trykt katalog med sundhedsordningens aktiviteter til samtlige medarbejdere, ligesom sundhedskonsulenterne løbende udsender mails og opdaterer kommunens intranet.

Men det har ikke været nemt at få kendskabet til Sund på job til at slå igennem. Morten Helmer vurderer, at det har taget godt et år at få udbredt sundhedsordningens eksistens til alle afkroge i kommunen.

- Kommunikationen har nok været vores største udfordring. Årsagen til det manglende kendskab i dele af organisationen skyldes især, at ikke alle personalegrupper har adgang til kommunens Intranet eller har en kommunemail. Det gælder fx i grupper som dagplejen, Vej og Park samt rengøringspersonalet. Derfor har vi i stedet informeret til gruppernes ledere og bedt dem om at videregive information om sundhedsordningen til medarbejdere, fx med post, i dueslag og på infomøder, siger Morten Helmer.

Involverende proces

Arbejdet med at etablere Sund på job har bl.a. bestået af beskrivelse af rammer for ordningen, udarbejdelse af et sundhedskatalog med beskrivelse af ydelser samt afklaring af snitflader til kommunens HR-afdeling, Sundhedscenter og Jobcenter.

- Vi har haft en meget involverende proces i regi af Hovedudvalget. Det har betydet, at der er et stort ejerskab i forhold til sundhedsordningen og de tilbud, der gives, fortæller chefkonsulent Lone Ulholm, der selv har været involveret i arbejdet med Sund på job helt fra starten.

Sundhedsordningen bliver udviklet løbende og i dialog med organisationen. Der er nedsat en referencegruppe, hvor både ledere og medarbejdere fra forskellige sektorer er repræsenteret. Gruppen diskuterer og justerer sundhedsordningens ydelser og fungerer som sparringspartner for sundhedskonsulenterne. I 2011 skal der laves en egentlig evaluering af ordningen.

Tekst: Jonas Steene